onenote2013是微软的办公组件中的一款记事本工具,主要为用户提供文本、照片、视频和音频等文件的备份,可以让用户在需要的时候随时随地打开软件进行查找,软件onenote2013还提供了共享笔记本的功能,你可以通过这款软件与网络上的其他人迅速交换笔记,让自己的笔记信息保持最新状态。这款软件就像一款强大的便签工具一样,可以帮助用户记录一些生活中需要记录的信息,对于开重大会议的公司来说,员工可以利用onenote2013这款软件在自己的笔记本电脑上,迅速的记录下会议中的重点,由于软件可以使用触笔、声音和视频来创建笔记,比较适合手写操作的平板电脑。onenote2013和印象笔记这种小记事软件来说,除了记录文本和图片之外,最重要的就是可以记录声音和视频,让用户整个记录过程可以达到完美无缺的地步。新版本的onenote2013已经正式成为免费版,微软为用户开发了软件的所有功能,完美兼容win7、win8/win8.1和win10系统,只要登录你的微软账号就可以使用这款软件。
安装教程
1、下载完成之后,启动安装程序就会自动将软件安装系统的C盘中。
2、安装完成之后,点击屏幕下方的快捷方式进入软件。
3、将你的微软账号登录就可以使用软件,没有账号的用户可以自己注册一个,是不需要任何消费的。
如何同步?
1.启动软件进入主界面之后,点击"文件"按钮,打开笔记信息界面,这里可以查看到所有笔记本的基本信息。
2.在笔记信息界面点击"查看同步状态",打开共享笔记本同步窗口,这里可以查看到所有笔记本的同步情况:同步成功、同步失败或者是同步中
3.在共享笔记本同步窗口点击"全部同步"按钮,即可全部同步所有笔记本,只需要等待同步完成即可,根据网络的连通状况,有时候同步的数独会比较慢,所以可以选择先不同步个别笔记本。
4.点击不同笔记本后面的"立即同步"按钮同步单个笔记本,同步单个笔记本的速度会比较快。
如何调整2013OneNote视图?
笔记本列表上有个图钉,固定一下就可以把笔记本列表固定在左侧了。
onenote 2013 运行一会儿自动停止工作?
可能原因一:缓存文件崩溃一、我们可以通过删除缓存来解决问题
二、首先请关闭所有打开的 OneNote 窗口,然后打开“开始-〉运行”
三、在运行命令框中,键入onenote /safeboot, 然后按一下“确定”按钮
可能原因二:缓存空间不够一、OneNote 兼容并蓄,音频视频都不在话下,时日一长,缓存文件就很可观了。如果硬盘空间不是很充裕,容易造成无法启动的问题
二、通常,缓存文件默认保存在系统盘中,但我们可以根据需要将它保存到空间更为宽裕的位置。具体操作如下:
1.先按上述步骤清除缓存文件
2.打开 OneNote,切换到“文件”选项卡,单击“选项”
3.在“选项”窗口左侧,单击“保存和备份”。右侧细节窗口将会列出相关选项的详细信息。在窗口右下方会列出缓存文件保存的路径,请单击“修改”按钮更改
新功能
1、在云中保存和共享文件
云就相当于天上的文件存储,每当您联机时,就可以访问云。在OneNote中,可以轻松地将文件保存到自己的SkyDrive帐户或组织的网站中。在这些位置,您可以方便地查看、编辑、同步和共享笔记,甚至可与家人、同事或同学针对相同的笔记同时进行协作。
2、在不同的计算机和设备之间同步笔记
在云中存储笔记本时,您可以无缝访问和使用您关注的信息,并使其在您喜爱的所有设备(包括Windows计算机、Windows Phone、iPhone、iPad、Android和Symbian设备)上的OneNote应用程序之间保持同步。还可以在几乎所有浏览器中使用免费的Office Web App。如果您有一台Windows 8平板电脑或Slate PC,支持触摸操作的OneNote应用程序可让您更方便地在旅途中使用OneNote。
3、绘图、素描或手写笔记
在任一支持触摸操作的设(例如Tablet PC或Windows 8平板电脑或Slate PC)上使用手指、触笔或鼠标顺畅地绘制、擦除和编辑笔迹。如果您需要共享手写笔记并考虑到易读性,OneNote可以自动将手写内容转换成文本。
4、从Web剪裁并保存信息
经过改进的“发送至OneNote”工具可让您比以往更方便地剪裁您在屏幕上看到的任何内
容,将网页或整个文档发送到笔记本分区,或者记下将会自动保存并归档为笔记本部分的快速笔记。
5、嵌入Excel电子表格和Visio图表
您几乎可以将任何计算机文件附加到笔记中的任何部分,这样,便可以在笔记本中存储该文件的副本。还可以在OneNote中直接创建或导入Excel电子表格和Visio图表,并在笔记中的正确位置编辑其信息。
6、创建更完善的表格
在您的笔记中创建比以往更复杂的表格。现在,OneNote支持针对单元格底纹、标题行的新格式选项,并支持对表格单元格中的数据排序,使您可以按照所需的方式组织和显示信息。
7、查看协作人员
使用OneNote中的集成身份配置文件,更轻松地识别和验证其他作者。按作者的姓名搜索笔记本的更改和修订,在返回到共享的笔记本时查看所有最新编辑。
8、在会议中共享笔记
即使未安装Office,也可以通过任何支持的设备加入联机会议并共享笔记。
9、保存、搜索和共享所有内容
OneNote可在您工作时自动保存并同步所有内容,使您可以专注于自己的想法和创意而不是文件。使用“即时搜索”可以查找您过去在OneNote中创建或保存的任何内容。如果您想要与某个未安装OneNote的用户共享笔记的快照,您可以使用多种文件格式导出文件
特点
1、Onenote2013的界面实际上就是我们所熟悉的,带有标签的三环活页夹的电子版本,可用于直接记录笔记,但也可用于收集打印的“页面”,或由其他应用程序发送过来的页面。页面可以在活页夹内部移动,同时可通过电子墨水技术添加注释,处理文字,或绘图,并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接。作为容器以及收集自不同来源的信息仓库,OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息
2、Onenote2013的重要创新之一是内建的搜索功能,以及可索引的图形和音频仓库。图像文件(例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档,或照片)中可以搜索内嵌的文本内容,电子墨水注释也可作为文字进行搜索。音频内容也可以通过关键字进行语义搜索,同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容
3、Onenote2013的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并,并可以段落为基础进行合并。这使得OneNote成为一个非常适合就某个项目进行协作,而且所有成员并非总是在线的情况下使用的强大工具
快捷键
打开一个新的 OneNote 窗口 Ctrl+M
打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺 Ctrl+Shift+M 或
固定 OneNote 窗口 Ctrl+Alt+D
撤消最后一个操作 Ctrl+Z
恢复最后一个操作 Ctrl+Y
选择当前页上的所有项目 注意:按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。 Ctrl+A
剪切所选的文字或项 Ctrl+X
将所选文本或项复制到剪贴板 Ctrl+C
粘贴剪贴板的内容 Ctrl+V
移至行的开始 Home
移至行的末尾 End
向左移动一个字符 向左键
向右移动一个字符 向右键
向左移动一个字词 Ctrl+向左键
向右移动一个字词 Ctrl+向右键
向左删除一个字符 Backspace
向右删除一个字符 Delete
向左删除一个字词 Ctrl+Backspace
向右删除一个字词 Ctrl+Delete
插入一个换行符而不开始一个新段落 Shift+Enter
检查拼写 F7
打开当前选定单词的同义词库 Shift+F7
打开当前具有焦点的任何笔记、选项卡或任何其他对象的上下文菜单 Shift+F10
当页面顶部显示“信息栏”时,执行其中建议的操作 Ctrl+Shift+W
突出显示选定的文本。 Ctrl+Shift+H
或 Ctrl+Alt+H
插入链接 Ctrl+K
复制所选文字的格式(格式刷) Ctrl+Shift+C
将格式粘贴到所选文字(格式刷) Ctrl+Shift+V
对所选文字应用或删除粗体格式 Ctrl+B
对所选文字应用或删除斜体格式 Ctrl+I
对所选文字应用或删除下划线 Ctrl+U
对所选文字应用或删除删除线 Ctrl+连字符
对所选文字应用或删除上标格式 Ctrl+Shift+=
对所选文字应用或删除下标格式 Ctrl+=
对所选段落应用或删除项目符号列表格式 Ctrl+句号
向选定段落应用编号列表格式或者删除选定段落的编号列表格式 Ctrl+斜线
向当前笔记应用“标题 1”样式 Ctrl+Alt+1
向当前笔记应用“标题 2”样式 Ctrl+Alt+2
向当前笔记应用“标题 3”样式 Ctrl+Alt+3
向当前笔记应用“标题 4”样式 Ctrl+Alt+4
向当前笔记应用“标题 5”样式 Ctrl+Alt+5
向当前笔记应用“标题 6”样式 Ctrl+Alt+6
向当前笔记应用“正文”样式 Ctrl+Shift+N
左侧段落缩进 Alt+Shift+向右键
取消左侧段落缩进 Alt+Shift+向左键
右对齐选定段落 Ctrl+R
左对齐选定段落 Ctrl+L
增加所选文字的字体大小 Ctrl+Shift+>
减小所选文字的字体大小 Ctrl+Shift+<
清除应用于所选文字的所有格式 Ctrl+Shift+N
显示或隐藏当前页上的基准线 Ctrl+Shift+R
使用技巧
1、密码功能
OneNote的主要作用之一,就是通过云端和他人共享笔记。但是总有一些笔记是比较私密的,这时我们可能需要对分区进行加密。OneNote就提供了加密的功能。右击想要加密的选项卡—右侧出现密码保护的对话框-点击设置密码——设定之后点击下方全部锁定,完工
2、左侧目录菜单的调出
OneNote为了最大化工作区,默认状态下,对目录树进行了隐藏。但是这样并不方便,一般我们更习惯于把目录树放在左侧。方法很简单,点击右上角锁定按钮即可实现二者的转换
3、停靠到桌面
这个作用相比是大家对OneNote大爱的原因之一了。这个功能确实使得记笔记非常的方便。只需要点击右上角(默认状况下)停靠的桌面按钮即可。它可以停靠到电脑桌面的四个边的任意一个。切换方法是:在停靠状态下,按住顶部向所需方向拖拽即可
4、建立分区组
当我们用了一段时间以后,发现在一个笔记本中分区卡太多了,而有些分区卡又可以归成一类,这时我们就可以用建立分区组的功能了。它能够使我们的笔记本更加富有条理性。只需要在分区卡上或者分区卡的右侧空白处右击——新建分区组即可。建成之后按住想归入分区组的分区卡,拖拽即可
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