IBOS酷办公 V0.11.3官方版

酷办公是一款针对职场商务人士的社交商务工具，同时也是一个去中心化的移动办公平台。
酷办公能够满足商务人士的各种办公需求。你可以在酷办公里面创建公司或团队，构建多个企业通讯录及管理组织架构成员。同时，酷办公打破了组织的空间与边界，可以快速与组织架构内、外的人进行交流协作。
酷办公有经过精心设计的名片、笔记、文件、日程四大基础应用，可以轻松应对商务人士日常学习与工作的使用需求。更重要的是，酷办公还拥有自由连接第三方应用的能力（如一键连接 IBOS 办公门户），通过连接更多的第三方应用，以满足你各种不同的办公需求。
酷办公于2015年获得洪泰基金、泰有投资、北大创投的联合投资，是创业邦 Bang Camp 成长营第五期成员...

功能

酷办公是一个企业交流协作平台，通过打通企业内外的沟通与交流，连接企业内部的各种管理系统，使员工可以及时而有效的随时随地工作。
连接企业一切
支持创建或加入多企业，不局限于内部，打通上下游！一目了然的组织架构让企业内部成员连接起来，通过添加外部联系人，让企业上下游人员也能实现随时沟通。
消息高效触达
人、事务、流程，随时随地以消息形态推送给你！所有的工作审批、工作汇报、工作日志、任务指派、外勤签到，都会及时地以消息提醒形式推送到酷办公，真正做到移动办公。
纯净的工作环境
在这里，你可以回归到最纯净的工作环境，没有朋友圈的打扰，让你可以专注于团队协作。
集成管理门户模块应用
酷办公延续并集成IBOS管理门户的所有应用，涵盖了企业最常用的工作审批、工作汇报、工作日志、任务指派、外勤签到等多个模块应用，可随时随地快速办理工作。

特色

1、连接企业一切：
不局限于内部，打通上下游！一目了然的组织架构让企业内部成员连接起来，通过添加外部联系人，让企业上下游人员也能实现随时沟通。
2、消息高效触达：
人、事务、流程，随时随地以消息形态推送给你！无论是同事间的聊天，工作上的流程审批，下属的汇报还是公司新闻发布，通通都会及时地以消息提醒形式推送到员工。
3、纯净的工作环境：
在这里，你可以回归到最纯净的工作环境，你和同事们的事务流转、劳动成果、工作心得都会在这里呈现，让你更好地平衡生活与工作，找到最合适的工作分享地。
4、集成管理门户模块应用：
酷办公延续并集成IBOS管理门户的所有应用，涵盖了企业最常用的沟通、协作、管理、审批等多方面模块类型。操作方便，可随时随地快速办理工作。

使用技巧之PC端酷办公绑定1213121

1.首先登陆PC端IBOS的酷办公地址，没有酷办公账号的用户需要先进行注册，酷办公账号目前默认为手机号码

2.登陆酷办公之后，点击“企业”模块进入。如果是员工注册，并且已经有管理员创建好企业，那么直接点击“加入已有企业”，加入企业时，直接输入企业代码即可查找加入；如果是管理员账号注册登录，那么就需要先创建企业


企业代码一经填写不可修改，请一定要确认企业代码正确性
3.创建企业后酷办公会直接跳转至企业信息完善页面，通过这个页面可进行OA和酷办公的关联绑定。

企业信息填写如下所示，以下为填写示例，仅供参考：
企业全称：深圳市博思协创网络科技有限公司
企业简称：博思协创
企业代码：IBOS
4.IBOS目前新版本OA在安装时所设置的管理员账号都统一默认为手机号码，因此如果是直接先到酷办公注册然后绑定OA的用户，在进行绑定时需要先登录OA后台找到管理员账号，编辑个人信息添加一个用户名，然后再到IBOS酷办公里面写入管理员的用户名和密码
绑定后需要解绑酷办公可直接到PC端酷办公管理后台或者OA后台进行解绑，如需注销该企业，需要登陆移动端酷办公，然后在设置页面点击“注销企业”




5.绑定OA地址保存后，系统会自动弹出酷办公和OA用户关联页面，如果是两边都有添加用户，并且用户名相同，那么系统会自动匹配相同用户名用户，如果部分用户没有自动匹配，管理员可点击“手动绑定”来实现绑定功能。酷办公绑定OA时，如果酷办公中并没有添加用户，那么可以在“管理”模块中添加了用户之后再关联绑定OA人员。

6.由于酷办公和OA系统是两个独立的系统，组织架构和用户不能直接通过OA同步到酷办公中，因此在PC端酷办公管理后台，管理员直接进入“管理”模块就可设置组织架构和添加用户。酷办公用户可管理员手动添加，也可让员工自行到酷办公中注册，然后搜索企业代码进行加入。管理员登陆PC端酷办公管理后台在“新员工”模块去审核就可以了


7.组织架构和用户添加完成，此时管理员需要“绑定OA用户”，酷办公中的用户名如果和OA用户名相似的用户，可进行自动匹配，如下图所示；如果存在用户名有差异或者自动匹配失效的情况，可点击“手动绑定”来建立一一对应的绑定关系；两者的用户绑定也可在OA后台的酷办公绑定页面来实现。

常见问题解答

安装成功了打开的页面显示有点乱？
安装成功后，如果信息正常显示，只是页面比较混乱，应该是浏览器的显示限制。IBOS系统兼容主流浏览器，登陆和使用建议使用谷歌、火狐浏览器；IE浏览器不兼容低版本，建议使用IE9或以上版本浏览器访问。傲游、360浏览器、百度浏览器、QQ浏览器等IE内核浏览器，建议切换到极速模式（多数在浏览器输入网址的后面有个小图标可以点击切换）进行登陆。
如果第二次安装或者升级后出现的页面显示混乱，估计与浏览器缓存干扰有关。请关闭登陆页面，清除浏览器的浏览记录，关闭浏览器后，重新打开和输入地址进行登陆。
如果上述方法均无法解决问题，请登陆IBOS官网联系在线客服寻求帮助，或者联系我们售后为贵司指定对接的工程师。
如何修改文件上传限制大小？
IBOS的文件上传大小受到自身服务器的php配置限制
修改php.ini下面几个参数可以对文件上传的大小限制进行修改：
文件上传最大限制：upload_max_filesize，默认2M
表单提交最大限制：post_max_size，默认8M
php脚本运行内存限制：memory_limit，默认128M
打开php.ini，用ctrl+F找到对应的行，把大小设置成需要的值
保存配置，重启服务器

注意事项

1、memory_limit设置的大小会影响系统的性能，一般设置为系统总内存的四分之一
2、post_max_size要设置的比upload_max_filesize大
3、如果满足2的情况下仍然无法上传，可以考虑适当增加memory_limit
如何绑定外部邮箱？
在IBOS系统的邮件模块中，外部邮箱的绑定，需要进入“邮件-外部收件箱”模块进行设置，如下图。在出现的“添加外部邮箱”按钮，点击进行外部邮箱的添加。
点击“添加外部邮箱”按钮后，进入下图所示的界面，设置了邮箱地址和邮箱密码，点击“提交”按钮即可完成外部邮箱的绑定。外部邮箱可以绑定多个。
绑定了外部邮箱后，进入外部收件箱，选择您绑定的邮箱接收外部邮件。