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台账管理、报警管理、检定管理等功能,企业计量器具管理系统软件可以帮助企业实现计量管理的科学化和规范化。
功能介绍
一、计量器具总台账管理
1.器具台账进行分类管理,器具分类可以自定义,可以按器具类别进行分类,如:热工类、长度类,A类、B类、C类。也可以按管理人员不同进行分类管理,在权限管理中可以设置不同器具分类的管理权限。
2.器具台账中提供完善的过滤查找功能,您可以根据器具分类、使用部门、器具名称、器具编号、器具名称、器具状态、快速过滤定位器具的范围。
3.复制增加可以选择一条属性相近的器具进行复制增加,减少工作量。
4.批量修改选择的器具,对某一属性进行批量修改。比如批量修改检定日期,有效日期,使用人员等。
6.可以自定义器具台账中的器具属性,如:设备级别、档案编号、功能描述等。
7.总台账可以界面调整,可调整是否显示台账中的某项属性。
8.支持查询、高级查询两种筛选方式,并可以按照属性自由排序。
9. 支持Excel导入导出。考虑所有数据导入可能出现的情况,使数据导入工作轻松方便,系统同时支持原有的数据自动归类到数据字典中,大大的减少了您的工作量,实现了工作模式的平滑过渡。
10.支持台账中选择器具数据的自定义打印。
11.溯源信息,可以在台账中查看某个器具的生命周期信息,如:检定校准信息、修理信息、借用信息状态修改记录、检定周期修改记录。(校准履历)
12.器具自动编号,您可以定义器具编号的规则,在增加新器具时可以自动填写器具编号。
二、报警管理
1.工作提醒查看,如过期未检器具数量、待检器具数量、正在检定器具数量、借用到期数量、今日到期数量、几日内到期数量.
2.到期查询,可以查询今日到期、过期未检、于几日、几周、几月内、某日期范围内到期的器具,对检索出的数据可以按部门、各类属性进行过滤、并可以直接生成检定通知单并打印出来。
3.开机检定提醒,可以在打开电脑时候,右下角自动弹窗工作提醒。
三、检定管理
1.生成通知单。根据工作提醒的筛选的到期量具生成通知单,维修检定状态可设置成已通知,待通知,待检等状态。可录入制定者,送检者,送检部门等信息。
2.完成器具检定信息的录入。针对不同的器具在器具检定里面填写检定信息,检定结果、检定周期,检后状态、检定地点,检定单位,检定费用、检定标准、检验规范等内容。可上传每个器具pdf格式的检定证书。
3.器具修理。当器具在使用过程中发生发生损坏,或者检定后,需要修理的器具,数据都在此记录,增加修理记录,录入修理人员、修理单位、修理内容等信息。
四、权限设置
1.建立不同角色的职称,角色中设置权限功能,然后添加操作员到角色中,该操作员的功能权限取决于隶属角色的权限。
2.可以按照不同的操作员分配不同的权限,例如:张三设置查看权限,不能修改。李四只能看到A类台账。
五、借用管理
选择需要借用的器具,填写借用人员,借用部门,归还日期等信息完毕后,点击确定保存数据,系统将自动更新器具台帐中的使用部门、使用人、是否借出的信息。全面管理借用器具动态。
六、年度检定计划
针对计量器具总台帐中器具的有效日期统计出全年的检定计划。
系统按使用部门汇总出下一年中,1-12月份检定、校准的工作量。方便您做出全年的工作计划。
七、人员管理
针对计量人员、使用人员、检定人员、修理人员、核验人员、批准人、工程师、其他人员进行分类管理。
不同的部门,您可以查看隶属于该部门下的人员信息。
八、报表统计
1.检定、校准结果统计。根据器具检定的操作日期进行“使用部门”、“受检数”、“合格数”、“合格率”的查询统计。
2.按部门统计器具数量。系统将统计出所有部门的各类计量器具的数量。
3.检定费用查看。系统将自动统计所属器具分类下的计量器具检定费用。
4.周检率统计。系统将对量具应检,实检,合格,合格率的统计。
九、数据备份与恢复
1.数据备份。点击“备份”按钮,系统弹出路径选择界面,系统将自动生成备份文件名称,备份文件名称是文件名称+日期,您选择好备份文件存放的路径后,点击“保存”按钮,实现备份操作。
2.数据恢复。点击“恢复”按钮,系统弹出路径选择界面,选择您需要恢复的数据文件,点击“打开”按钮,系统将自动将当前数据库文件恢复成某个时间段的数据库备份文件。
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