顺达通用收据管理系统 V6.0单机版

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使用方法

　　初始化

　　参数设置

　　进入系统管理参数管理（图2-1），设置您的公司名称、地址、电话、传真、反审核密码，其他信息建议不要改动。改完后点确定进行保存。

　　收费项目设置

　　进入基础数据收费项目管理，点新增，可以增加收费项目，收费项目的编码、名称、单位、类别、零售价，这几个是必填项，其他的可以为空，填好以后按确定保存。

　　客户管理

　　进入基础数据客户管理，点新增，可以增加客户，客户的编码、名称，这两个是必填项，其他的可以为空，填好以后按确定保存，如果您没有固定的客户，可不设置，在开单时临时填写。

　　业务员管理

　　业务员管理，主要用于在开单时，选择业务员或经办人，操作方式同上面的客户管理。

　　收据设计

　　点击收据管理，收据设计，进入收据设计界面，我们在这里给您准备了一些常用的收据模板，请选择适合您用的，并点击工具栏上的“设为默认”，这样在开单时，就会打印出默认的收据。

　　如果在这里没有适合您用的单据模板，请与我们的客服联系，我们将免费为您定制一款收据。

　　在本界面中，宽，高，表示收据的宽度和高度，上，左，表示单据的上边距和左边距。行，表示您一张收据要打印的行数。

　　选择模板，点修改，可以对收据的样式进行修改，但这一项工作有一定的技术性，如果您对电脑不熟，建议您不要修改，把您的要求告诉我们的售后人员，让他们来帮您处理。

　　开单管理

　　开单管理

　　点击收据管理开单管理，打开开单管理界面。

　　客户的选择，多种方式，在客户编码处输入客户的编码、名称、声母，客户手机号，回车后，就会自动提取该客户的所有资料。例如：云南大学，在客户编码那里，输入2 、云南、大学、YNDX、13288091019等随便其中一个，然后回车，都可以自动提出该客户的相关资料。您也可以直接点击客户编码后面的按钮，在弹出的客户列表中选择客户。

　　收费项目的选择方式，与客户编码一样，可以点击项目编码旁边的按钮来选择。也可以直接在产品编码那一栏中，输入产品的编码、名称、助记码（声母），回车后提取产品的信息，例如：电费，您可以在项目编码那里输入001、电、电费、DF其中之一，然后回车，就可以提出您设预先设置好的收费项目，填写完数量后，金额会自动计算出来。

　　开单管理中现有的项目，是默认项目，并不表示本系统只有这些项目。在工具栏上，提供了一个设置功能，这是一个强大的功能，可以根据客户的要求来增减项目，定制出适合各行各业的开单软件，点开设置以后，里面的项目名称可以修改，宽度也可以修改，如果宽度为0。里面也可以设置各种计算公式，这个部分的操作有些复杂，建议您把需求告诉客服，由客服协助您来完成配置。

　　收据管理

　　收据管理，用于查询以前开出的所有单据，可以进行查询、修改、删除、审核、打印。反审核时，需要弹出密码，如果您没有改过，那默认密码是1，可以在系统管理参数管理中修改。

　　查询

　　查询统计用于对已开单据的查询、统计、分析，先输入日期段，点刷新，即可查询出本段时间内开过的所有项目、数量、金额。如果需要查询某一个客户的开单记录，就在下图中的客户框中，输入客户名称，回车，然后点刷新，即可查出该客户的所有开单记录。要查询某个收费项目，也是在项目后面，输入项目名称，回车，刷新。本模块支持数据导出，可导出到EXCEL文件进行存档。