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一米进销存是一款进销存软件,该软件为绿色版,打开就能使用,功能强大,能帮助用户管理好采购、销售以及仓管事情,做好一系列的管理工作,还可以学到营销知识。
软件特色
1、基于云技术开发的进销存系统;
2、支持多仓库、多个部门、多位员工在不同区域,协同一体化管理;
3、软件集采购、销售、库存、财务、生产于一体;
4、数据云端存储,保证数据安全;
5、终身会员制,永久提供售后支持。
功能介绍
员工
正式使用软件时,企业管理员需要在此模块中录入企业信息,可以根据企业的组织架构,自定义部门职责,为员工赋予不同的角色,而每个角色拥有不同的使用权限。
部门管理
建立组织架构,每个部门执行不同权利,根据企业实际架构,灵活配置。
用户/职责
录入员工信息,包含姓名、联系方式、身份证号码在内的一些基本信息,在此模块中需要为员工选择其所在部门,并且为其定义角色, 这样员工登录其账号时,才有对应角色拥有的权限。
员工角色
每个部门里可以自定义不同角色,例如部门主管、管理员等,可以根据不同的角色定义不同的权限,包含查看、添加、修改、删除、导入、导出等权限,不同模块拥有的权限类别也不相同
资料
软件正式使用后,分配完部门员工职责角色后,需要及时进行资料的录入。资料模块中所填入的信息贯穿其他所有模块,包含客户管理、供应商管理、物料管理、仓库管理以及结算账户5个子模块。
客户管理
对客户信息进行管理,客户类型、联系人信息一目了然,包含客户名称、联系人、联系方式、送货地址等基础信息,也可以填写开户行、单位税号等其他资质信息。在此模块中录入的信息,会在销售等模块中体现,供不同员工使用选择。点击添加按钮,自动生成客户编号,选择客户分类、填写客户名称与练习电话等必填信息,其他信息视企业情况填写。若信息有误也可修改、删除。对于客户还可以添加联系人、收货地址和备忘录信息
供应商管理
对供应商信息进行管理,可清晰的记录供应商名称、法人代表、联系人、联系方式、单位地址等信息。此模块中录入的信息,会在采购等模块中体现,可以根据企业实际运营情况,对供应商类型进行定义,更助于企业运营。
添加供应商信息同添加供应商信息方法一致,点击添加按钮,系统会自动生成供应商编号。若要修改供应商信息,点击修改按钮,填入需要修改的信息,保存即可。供应商同样可以联系人、送货地址和备忘录信息。
物料管理
根据公司需求,对商品进行管理,记录物料信息,包含商品代码、分类、商品名称、零售价、初始成本价等,可进行添加、修改、删除等操作,可查看物料标签样式。可以给物料设置默认的仓库以及默认的库位,这样其他模块中选中该商品,可以将对应仓库库位与此关联。添加物料信息时,系统自动生成商品代码,录入分类、默认仓库、单位、零售价、出事成本价等必填信息,可以设置该商品物料的最低预警值,这样当该商品达到最低预警值时,会在报表模块中体现。
物料信息自定义功能物料信息中有一个非常强大的自定义功能,可以根据客户的实际行业需求设定。
可提供6个自定义字段
1、点击中间窗口右上角的列表显示设置图标,弹出的小窗口拉到最后,有6个备注可任意编辑,可根据商品重要属性,例如,生产日期,产地等,注意修改列表宽度,当宽度为0时,表示该列将被隐藏,一般建议修改为100;
2、在物料添加模块中,右上角有设置按钮,点击设置按钮,将刚刚修改的备注勾选上,点击确定;
3、设置完成后,需要重新打开物料模块,刚刚的修改才能生效。
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