ChequeSystem是一款支票列印管理软件,完整的列印支票上的项目,支持批量列印,对支票的管理更规范,操作简便,用户能根据该软件系统管理支票列印。
软件特色
快捷,节省时间
ChequeSystem 让你完整地列印支票。软件可列印收款人, 日期, 金额, "a/c payee only" 及其他,你只需为支票加签,便可发出支票。
"大批量支票列印" 功能让你的工作变得更轻松。
所有开发支票均有记录
ChequeSystem 提供全面支票簿管理。你可以随时检视所有签发的支票,亦可设定无效支票。软件更可同时支援多本支票簿。
提供详尽的查询报告
ChequeSystem 提供详尽的报告:帐户报告及付款人报告。这两个报告让你根据日期, 支票簿查询帐户或付款人有关支票开发情况,所有支票记录一览无遗。另外亦设有月结单,可按月检视支票开签状况。
功能介绍
1、完整的支票列印功能
列印支票上的所有项目
支票上的所有项目均可列印,包括:
收款人、日期、金额 (文字 及 数字)、持票人、签发地、"A/C Payee Only"、"Non Negotiable"、"Payable On-Date Only"、"First Payee Only"
大批量列印
你可以先行建立支票,并利用大批量列印功能将一系列支票进行列印。
支援不同类型的打印机
ChequeSystem 软件支援镭射, 喷墨及针式打印机。
建立支票, 大批量列印
帐户报告, 收款人管理
2、系统化的支票簿管理
开签支票记录
所有开签支票均被记录,你可在支票记录加上备注及核数编码作内部记录,支票簿内的搜寻功能让你轻松检视不同的支票。
支票范本
你可以将常用的支票资料储存为范本。在建立支票时,可直接载入范本,开发更快捷容易。软件内置大批量建立支票功能,可以为多位收款人一次过建立相同内容的支票
收款人管理
收款人列表让你建立支票变得更轻易,只需简单一按便可将收款人载入至支票内,建立支票可以更快更简易。
帐户报告 / 收款人报告 / 月结单
帐户报告可以根据支票簿制作不同时段的支票签发记录摘要,你可随时检视支票簿签发记录;而收款人报告详细列出所有签发给特定收款人的支票资料。另外亦有月结单,可按月检视开发支票情况。
输出至 HTML/Excel/PDF 格式
所有的报告均可输出至 HTML/Excel/PDF 格式。你可以透过 HTML 或 PDF 格式分享你的报告。若你想进行不同的数据分析,你可以将报告输出至 Excel 格式。
3、配合你的公司需要
支援多本支票簿/多公司
在软件内,你可以建立多本支票簿配合不同的银行帐户。另外,ChequeSystem 支援多公司情况,可以建立不同的工作空间,分开处理各间公司的支票。
货币单位
你可以随时设定货币单位配合所需,Dollar/Cent, Pound/Sterlin, Dinar/Fils 及其他的货币单位也可。
内建的支票格式
ChequeSystem 内建有不同银行的支票格式,你可以从支票格式列表中选取,配合你的支票格式。
支票格式设计工具:
你亦可利用 "支票格式设计工具" 建立你的支票格式,配合你公司的银行支票。
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