小罗开票清单导入和批量开票软件 V21.08官方版

　　小罗开票清单导入和批量开票软件是一款开票软件，可以帮助用户进行开票，金额发票上限检查，商品编码有效性检查，税率检查，长度检查，必填项检查等都支持。

软件特色

　　用于航信、百望、Ukey，清单导入，批量开票。

　　票种支持：纸质专普票，电子专普票，收购票。

　　税率支持：全税率支持，包括免税，0税率，税收优惠。

　　价格支持：含税、不含税

　　模板支持：3种模板，简易模板，完整模板，自定义模板。

　　项目支持：支持自定义设置可换行的备注，折扣，开票人，收款人，复核人。

　　预览支持：可以所有票面信息。和汇总的发票数量，金额合计，税额合计，价税合计等。方便核对。

功能介绍

　　一、选项设置：包括开票软件，开票类型，发票版本，开票人，收款人，复核人，编码版本号：可以支持手动修改，设置为最新的编码版本号。

　　二、多种检查：金额发票上限检查，商品编码有效性检查，税率检查，长度检查，必填项检查，计算关系检查，含税金额一致性检查。等数十项检查。帮助您减少开票中的错误，减少发票的作废浪费。

　　三、商品编码

　　商品编码匹配：支持根据商品名称，自动匹配商品编码。

　　如果商品编码已知，或者固定，可以不勾选“匹配商品编码”，并且使用 完整模板，在模板中填写“商品编码”列。

　　商品编码导入：支持多种模式，导入和设置商品编码。

　　1.从开票软件导入商品编码。

　　开票软件，系统设置，商品编码，导出 商品编码.txt或商品编码.xml

　　清单软件，商品编码，导入商品编码，选择文件，即可导入。

　　2.从excel导入商品编码。

　　清单软件，商品编码，导出excel。

　　手动填写修改excel。

　　导入excel。

　　3.手动新增，修改，删除。

　　新增按钮，双击可填写，复制粘贴，删除按钮，可以删除1行多行数据。

　　4.设置商品编码

　　选择某行，单击“设置编码”，可以从默认的商品编码库中，查询相关词，选择某行，点击“设置”

　　5.批量设置商品编码。

　　比如，现在有若干行，是电池，但是商品名称不同，想要快速填充。

　　操作如下：

　　查询，输入关键词，“电池”，可以查询所有包含电池的行。

　　选择有商品编码的行，点击 “批量设置编码”，可以批量设置空白行的商品编码。

　　6.【智能编码】

　　可以自动根据商品名称，匹配商品编码。如果分类不对，再手动修改。此功能需要单独开通。

　　商品编码检查：点击“检查修复”，可以自动检查修复商品编码。

　　四、

　　客户编码导入：和商品编码的操作类似。

　　客户信息智能添加：可以直接粘贴 带有 客户名称，税号，地址电话，银行账号的所有信息。可以自动分析增加。支持多种格式。

　　举例：（虚拟数据）

　　名称：宁波大大股份有限公司

　　税号：9122 0366 MA5X 78LD 9B

　　单位地址：浙江省宁波市某区某路123号

　　电话：2222-22222222

　　开户银行：中国银行宁波支行

　　银行账户：1234 0000 3333 2222 8

　　直接粘贴进去，可以自动分析数据，并添加。

　　默认购方：当使用简易模板时，可以选中某行，点击“设置购方”，把当前行，设置为默认的购方。在导入到开票界面后，购方信息可自动带出来。

　　五、拆分累加：

　　按照设置的发票版本，和清单金额，自动分为若干份发票，且可以保证数量尽量为整数。

　　还可以设置每张发票的金额范围，具体通过设置：发票下限，发票上限。

　　此功能，可以有效利用发票，减少手工分票的麻烦。

　　六、合并功能：

　　可以对相同的商品，进行数量的合并，可以精简发票明细。

　　七、批量开具：

　　1.不勾选“匹配购方信息”，不勾选“拆分累加”，

　　2.填写“清单模板-完整.xls”，单据号表示第几个发票，1,2,3往下填。

　　3.关于商品编码，如果商品编码是固定的，或已知的。可以不勾选“匹配商品编码”，直接填到完整模板的“商品编码”位置。

　　4.导入完整模板，生成xml

　　5.开票软件的设置：

　　导入目录：纸质票设置为：清单软件\单张发票导入。电子票设置为：清单软件\单张电子发票导入。

　　备份目录：清单软件\备份文件

　　回写目录/结果目录：清单软件\回写文件

　　轮询时间10s

　　保存。

　　正式批量开具：导入——开始批量导入。

　　在批量开具完成后，在发票查询里，进行查询和打印的操作。

　　批量打印：同时选择多行发票，进行：打印——发票。

　　八、生成电子票的pdf，批量下载，批量发送邮件。具体可联系客服。

　　九、附带：帮助文档，使用说明。

　　十、持续更新，稳定运行，超过5年，用户覆盖各个行业，30多个省份。